岗位职责
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办公室工作职责

2018年09月25日 19:58  点击:[]

   学院办公室是学院综合性管理服务机构,履行以下主要工作职责:
   1.负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿;组织拟订全院性规章制度;以学院名义发布布告、通知等。
   2.负责组织、安排、协调学院综合性工作及全院性重大活动;负责组织安排各类院级会议,确定议程,作好记录,并督促检查会议决议的贯彻执行情况。
   3.根据学院中心工作,做好调查研究供领导决策。协调安排学院党政领导的重要工作日程并协助学院领导处理日常工作。
   4.负责干部、组织、人事、外事、外联以及接待工作。    
   5.负责公文和信函管理工作。负责全院请示、报告和上级组织来文的拟办。
   6.负责全院财务和资产管理工作。    
   7.负责全院宣传和信息管理工作;负责院史、院志、工作简报及学院大事记编撰工作。
   8.负责全院印章的刻制、启用;审核开具对外介绍信。
   9.承担学院机要与保密工作。
   10.负责学院信访处理工作。
   11.负责汇总各科室工作人员的考勤情况;负责安排学院节、假日值班等有关事项。
   12.负责学院报刊的征订和管理工作。
   13.负责学院网站建设和信息发布等相关工作。
   14.负责做好学院出入库管理工作。
   15.完成学院领导交办的其它工作。

 


 

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